Maak projecten overzichtelijk

De PodK-app is geschikt voor iedereen met projecten in de leefomgeving, zoals gemeenten en provincies in de openbare ruimte. Met de app kunnen ze projecten intern beheren of delen met omliggende bewoners. Ook private partijen zoals aannemers en ingenieursbureaus kunnen de app gebruiken voor hun civiele en infraprojecten.

Projecten tussen het groen, onder de grond, in het water of simpelweg op straat. Als het een locatie op aarde heeft kan je het project beheren in de PodK-app. In eerste instantie wordt het project grofweg aangegeven met een punt, maar naarmate het project groeit, ontstaat er een exacte (systeem)grens. Je kan ook deelprojecten of zelfs individuele areaalobjecten op de kaart zetten.

De PodK-app is een gebruiksvriendelijke webGIS die toegankelijk is vanuit elke browser op elk apparaat. De geodata gedreven applicatie bestaat uit digitale kaarten met projectdata van verschillende teams binnen een organisatie. Elk team krijgt een unieke digitale kaart, ook wel een Teamkaart genoemd. In de Teamkaart kan je Teamleden toevoegen en beheren, en de teamleider bepaalt de bewerkrechten voor ieder Teamlid. Vanuit één of meerdere Teamkaarten kunnen Teamleden projecten bekijken, aanmaken, beheren en delen. Teamleden met bewerkrechten tekenen de projectgeometrie in en geven attribuutinformatie, zoals de projectnaam, een korte beschrijving en de contactpersoon. De tijdsplanning is ook belangrijk voor een heldere projectfasering. Op de kaart zie je altijd de actuele projectstatus en een tijdschema met historische en toekomstige projectfases. Naarmate de Teamkaart groeit met projecten, wordt samenwerking en communicatie belangrijk. Deel met één druk op de knop een project met een collega uit je organisatie. Dit project komt dan terecht in de Organisatiekaart. De Organisatiekaart is voor iedereen binnen de organisatie toegankelijk en biedt een mooi overzicht van wat alle teams aan het doen zijn. Dit kan helpen om overlap tussen projecten te voorkomen en conflicten en onvoorziene kosten te vermijden. Daarnaast kan je projecten delen met de buitenwereld, bijvoorbeeld met omliggende bewoners voor meer transparantie. Doe dit vanuit de PodK-app of via je website door de projectdata naar je eigen systeem te trekken. Middels WMS en WFS openstandaarden kan je projectdata in je eigen GIS integreren en koppelen aan andere data. Krijg hierdoor controle over de projectdata van jouw team en organisatie. De PodK-app begint bij de mensen en teams dicht op de projecten. Iedereen ziet altijd de laatste projectinformatie door samen projectdata te beheren vanuit één omgeving.

De PodK-app is een handige aanvulling op andere (web)GIS. Je kan de projectdata binnen de PodK-app integreren in je eigen GIS of website via WMS en WFS openstandaarden. Zo kan je de projectdata en teams beheren vanuit de PodK-app en vervolgens de meest actuele projectdata delen op je website voor omliggende bewoners of in je GIS voor je organisatie. Ik heb de PodK-app niet nodig, want mijn team of organisatie heeft al een projectenkaart of projectdatabase.
Veel teams en organisaties hebben al een manier om projectinformatie op te slaan, zoals in een Excelbestand, Google Maps, op een projectenwebsite of in GIS. Dit kan voldoende zijn als je een beperkt aantal projecten beheert vanuit één team of deels door de communicatieafdeling. Maar als de projectdatabase groeit en meerdere teams tegelijkertijd de projectdata inzien en bewerken, kan het moeilijk te beheren worden. Dan is het onduidelijk wie welke projecten bewaakt en veel teams maken als gevolg hun eigen projectdatabase. Deze databases krijgen allemaal een eigen leven en omdat ze niet met elkaar communiceren, werken teams minder efficiënt samen en is er geen eenheid in het projectbeheer binnen de organisatie. Vaak is de recente projectinformatie niet beschikbaar voor alle teams of het publiek op de website. Dit kan leiden tot stroeve informatieoverdracht en conflicten tussen projecten van verschillende teams, met onvoorziene kosten als gevolg. Zelfs als je de genoemde problemen aanpakt, kan het lastig zijn om projectdatabases te delen omdat ze op locale schijven staan of moeilijk te beheren zijn op de cloud of in GIS door complexe toegangsrechten. Ook kan het voorkomen dat de locatiegegevens van projecten ontbreken, wat het lastig maakt om te zien waar welke projecten plaatsvinden en ze te visualiseren. De PodK-app is dé oplossing voor bovenstaande problemen. In plaats van zelf een projectdatabase en teambeheer te bouwen, doet de PodK-app dit voor je. Elke team werkt in een unieke en door een teamleider beheerde omgeving met een eigen geodata-gedreven projectdatabase. Met één druk op de knop kan je elk project delen met de projectdatabase van de organisatie of op de publieke projectenwebsite. Teamleden en teams zijn gemakkelijk te beheren in de PodK-app, zodat er altijd duidelijk is wie toegang heeft tot welke projecten. De PodK-app is systeemonafhankelijk en biedt een workflow van snelle databasemutaties op de server tot gerichte projectvisualisaties voor verschillende eindgebruikers.

De PodK-app is opgeslagen op een Microsoft Azure server in Nederland met dubbele beveiliging. Elke organisatie kan projecten en gebruikers aanmaken in de app, die enkel met een gebruikersaccount en de juiste rechten zichtbaar zijn. Gebruikers kunnen hun wachtwoord altijd wijzigen en het wachtwoord is sterk versleuteld. Bovendien is de projectdata ook beschikbaar via geheime codes in je eigen systeem, die je op elk moment kunt vernieuwen om alleen de juiste mensen toegang te geven tot de interne projectdata. Zonder deze code zijn alleen de publieke projecten zichtbaar. De projectdata is te allen tijde te downloaden als JSON, Shapefile of Excelbestand.

Bij de proegversie krijg je gratis toegang tot de meeste functionaliteiten van de PodK-app. Je kan projecten toevoegen en beheren, deze delen met mensen binnen en buiten je organisatie en de projectdata naar je eigen systeem trekken. Wij waarderen het zeer als je ons feedback geeft over je gebruik van de app, zodat we deze voor iedereen kunnen verbeteren.

Start met de proefversie van de PodK-app door je emailadres te versturen via het contactformulier @gotoproject.nl. Wij sturen je zo snel mogelijk meer informatie over hoe, wanneer en waar je aan de slag kunt gaan. Als je al een proefversie hebt of meteen aan de slag wilt met meerdere Teamleden en Teamkaarten, neem dan contact op via 085 4883 688 of stuur een mail naar info@gotoproject.nl.